fbpx

ALO 365

Automatizálja folyamatait ALO 365 megoldásunkkal

Minden vállalatnak fontos, hogy a munkatársak időigényes adminisztráció helyett értékteremtő tevekénységükre tudjanak fókuszálni.

Keretrendszerünk segítségével intelligens, automatizált üzleti folyamatokat hozunk létre, amik jelentősen hozzájárulnak a szervezeti hatékonyság javításához, elavult üzleti rendszerek korszerűsítéséhez és magasabb szintre emeléséhez. 

A Microsoft SharePoint Online alkalmazásba ágyazott workflow rendszerünk mindezeken túlmenően automatizálja a szabályozott munkafolyamatokat és tevékenységeket.

ÉRDEKEL

Megfelelően kialakított automatizációval

alacsonyabb költségek mellett magasabb szinten szolgálhatók ki az ügyfelek

Számlaigazoló
rendszer

Szerződéskezelő
rendszer

Minőségellenőrzés és
kockázatkezelés

Dokumentumkezelés és Folyamatmenedzsment

DOKUMENTUMKEZELÉS ÉS FOLYAMATMENEDZSMENT

Dokumentumkezelés és Folyamatmenedzsment

Integráltan biztosítja a dokumentumok, a folyamatok, az értesítések és a feladatok egész rendszerre kiterjedő egységes kezelését, lehetővé téve az automatizált folyamatok futtatását. 

Kiemelt területek

  • Komplex, nagyvállalati folyamatok modellezése
  • Automatizált jogosultságkezelés, verziókezelés
  • Dokumentumok életciklusának automatizált kezelése
  • Dinamikus sablonok alkalmazása, folyamatok során változó adattartalommal
  • Grafikus Workflow szerkesztő
  • Teljes körű riportálhatóság

Miért érdemes automatizálni a folyamatokat?

  • Fokozza vállalata hatékonyságát, átláthatóságát és az egységességét
  • A megbízható munkafolyamat-motor által automatizálhatja az üzleti folyamatokat
  • Több felhasználó dolgozhat egyidejűleg egy folyamatban
  • Nyomon követheti a változásokat és feladatokat oszthat ki
  • Biztonságosan és hatékonyan oszthat meg és fogadhat dokumentumokat
  • Rendszeres jelentéseket kap, így valós adatokon alapuló döntéseket hozhat

    AUTOMATIZÁLT MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS

    ISOCloud

    A minőségirányítási folyamatok digitalizálása hatalmas előnyökkel jár a tanúsítási folyamat egyszerűsítésében és ésszerűsítésében a vállalatok és a szervezetek számára.Az integrált rendszerek pedig megoldást nyújtanak a különböző területek digitális összekapcsolására.

    Miért érdemes automatizálni a folyamatokat?

    • Elemzi a minőségirányítási adatokat
    • Tendenciák válnak láthatóvá​, amik felhasználhatók a döntéshozatalhoz
    • A veszélyek gyorsan azonosíthatók
    • Beavatkozhat, mielőtt fellépne újra egy probléma
    • A probléma okai is kimutathatók az adatokból
    • A rendszerek integrálása által mindenki ugyanazzal az adatkészlettel és adatforrással dolgozik
    MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS ÉS KOCKÁZATKEZELÉS
    SZÁMLAIGAZOLÓ RENDSZER

    Számlaigazoló-folyamat támogatás

    A rendszer feladata az ügyfél bejövő számláinak külső rendszerből történő átvétele, a számlajóváhagyási folyamat elvégzésének támogatása, majd a jóváhagyott számlák visszaadása és a kifizetések lekövetése.

    Miért érdemes automatizálni a folyamatokat?

    • Nincsenek hiányzó bizonylatok
    • Figyelmeztet a fizetési határidőkről
    • Naprakész lekérdezést nyújt a számlák jóváhagyási folyamatáról
    • A rendszer használata egyszerű és könnyen elsajátítható
    • Alacsony üzemeltetési költség

    Szerződéskezelő-folyamat támogatás

    Az ügyfél szerződéseinek nyilvántartását és elektronikus jóváhagyását támogató rendszer a szállítói és vevői szerződések, valamint keretszerződések kezelésére szolgál. A szerződés jóváhagyás folyamatát az igényeknek megfelelően beállított automatizmusokkal kezeli a rendszer.

    Miért érdemes automatizálni a folyamatokat?

    • Bármikor gyorsan visszakereshető szerződések
    • Mindig elérhető és nyomon követhető a szerződés aktuális verziója
    • Különböző szempontok szerint a szerződések szűrése és keresése
    • Lejáratkor automatikus figyelmeztetést küld a rendszer
    • A véleményezés és jóváhagyását hatékonyan menedzselhető
    • Biztonságos a hozzáférési jogosultságok kezelése
    SZERZŐDÉSKEZELŐ RENDSZER

    MIÉRT AZ ALOHA INFORMATIKA KFT?

    Az elmúlt 25 évben a rendszerintegráció terén az Aloha Informatika Kft. a hazai informatikai piac meghatározó szereplőjévé nőtte ki magát.

    „A szervezeti struktúra, a belső folyamatok és szabályozások alapján vezéreljük és transzparensé tesszük ügyfeleink munkafolyamatait. A rendszerek biztosítják, hogy a vezetők felügyelhessék a folyamatokat. Minden esemény tárolásra kerül, utólag visszakereshető és riportálható, ezáltal feltárhatók a folyamatokban és szervezetben meglevő hiányosságok és problémák.”

    A felhőben hiszünk

    Megoldásainkat javarészt a Microsoft Cloud szolgáltatásaira építettük

    Microsoft Gold partnere

    Microsoft Cloud kompetenciánk és minősített szakértő csapatunk rendelkezésre áll

    Fejlesztői és oktatói csapat

    Nem csak az alapbeállításokban segítünk. SharePoint és Dynamics 365 fejlesztői csapatunk az egyedi igények megvalósításában is segít

    MINDENBEN SEGÍTÜNK

    FELMÉRÉS

    Segítünk felmérni üzleti igényeit és megkeressük a megfelelő megoldást

    ADATMIGRÁCIÓ

    Segítünk a meglévő adatok átköltöztetésben az új rendszerbe

    BEVEZETÉS

    A bevezetésen túl, az új rendszer testreszabásában is számíthatnak ránk, hogy az igényeik szerint működjön

    OKTATÁS

    A megfelelő használat érdekében segítünk az oktatásban

    TÁMOGATÁS

    A bevezetés után is támogatjuk ügyfeleinket. Ha menet közben kérdések merülne fel, szakértői csapatunk segít ezek megválaszolásában

    KAPCSOLAT

    Telefon: +36 70 408 2028

    Email: sales@aloha.hu

    Cím: 1117, Budapest Alíz utca 1. (Office Garden Irodaház, B. épület, 7. emelet)

     

    Melyik lehetőség érdekli?

    Elfogadom az Aloha Informatika Kft. adatvédelmi nyilatkozatát.