Hatékony számlajóváhagyás NAV integrációval - Webinárium

A számlák és szállítólevelek korrekt, megbízható kezelése minden vállalat számára létfontosságú, különösen a több telephellyel rendelkező, bonyolult szervezeti felépítésű cégeknél. Csatlakozzon webináriumunkhoz, és ismerje meg ügyfelünk esettanulmányán keresztül , hogyan automatizálhatja és teheti hatékonyabbá számlakezelési folyamatait! 

Ügyfelünk kihívásai

A manuális munka jelentős időt emésztett fel, még abban az esetben is, ha a beszállítói számlák már rendelkezésre álltak a NAV adatbázisában, hiszen kézzel kellett őket újra rögzíteni. Nem állt rendelkezésre jóváhagyási folyamat vagy programozott logika arra vonatkozóan, hogy ki és mikor kapjon feladatot vagy értesítést egy adott számlával kapcsolatban; a jóváhagyások emailben vagy személyesen történtek. A banki átutalások indításához szükséges adatokat is manuálisan kellett megadniuk.

A Mi Megoldásunk

• Automatikus adatlekérés a NAV Online-tól, így a pénzügyi munkatársaknak nem kell kézzel iktatniuk a számla adatokat.
• A jóváhagyási logika az alkalmazásban egy szigorú workflow-automatizmusra épül.
• Számlaköteg készítése a netbank számára, amely egyben feltölthető az utalási felületre.

Mit várhat a webináriumon?

Ügyfelünknél bevezetett felületen élőben kerül bemutatásra:

• Automatikus számlaiktatás NAV Online kapcsolaton keresztül;
• Manuális adatrögzítés felgyorsítása és annak támogatása;
• Számlák előkészítése jóváhagyási folyamatokhoz;
• Számlaigazolási feladatok automatikus küldése a költséghely-felelősöknek;
• Pénzügyi és jóváhagyói funkciók bemutatása;
• Jóváhagyott számlák tömeges exportálása az utalási programokhoz;
• Kulcs-Soft kompatibilis számlaexportálás a könyveléshez;
• Jóváhagyási folyamatok testreszabása, döntési pontok és elágazások konfigurálása.

Kinek Ajánljuk?

Pénzügyi és kontrolling szakembereknek, valamint döntéshozóknak, akik szeretnék optimalizálni számlakezelési folyamataikat és csökkenteni a manuális munka mennyiségét.